檔案的功能很多，可以總結為檔案的證據作用和參考作用兩個基本方面。檔案工作不僅僅是一項基礎性工作，也是一項服務性工作。在新時代下，許多行業都認識到優化檔案管理工作和升級檔案管理設備的重要性。作為一種新型的檔案管理設備，檔案室密集架具有許多優點，包括承重能力強、存儲容量大、安全穩定、有多種操作方式和良好的人機交互性。因此，它實際改變了檔案管理的流程和方式，導致檔案室密集架的需求越來越大。以下將詳細闡述檔案室密集架的優點。

一、具有強大的承重能力和大容量存儲。

密集架的材料是加厚的冷軋鋼，架體部分采用特殊的加強工藝，具備強大的承重能力。常規款密集架的尺寸為高2400/2500毫米、寬900毫米、深560毫米（單組），內部有6層層板，每層可以承受80公斤的重量，一組密集架的承重能力可達到480公斤。密集架是一種可移動的檔案裝置，專業的制造商會根據使用需求和房間情況提供合理的解決方案，以確保在有限的空間內存放更多的檔案。總之，密集架的優點在于承重能力強、存放容量大。

二、安全可靠，具備多重保護措施。

檔案室密集架具備多項保護功能，包括防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓、防盜等。密集架頂部裝有防塵板，防止灰塵侵蝕檔案；底部裝有防鼠裝置，避免蟲鼠破壞檔案；軌道與底盤連接部分裝有防倒裝置，確保架體不倒塌；每列架體配有防擠紅外裝置，且可通過旋轉制動鎖鎖定架體，更加安全。此外，密集架具有權限認證開啟功能，只有具備權限的人員可以使用人臉、指紋或手勢來操控架體。綜上所述，檔案室密集架的優點在于安全穩固。

三、多樣的操作方式和強大的人機交互性。

密集架是一種檔案室存儲架，具有很多優點。它具備多種操作方式，而且人機交互性強。使用者可以通過特定的語音指令進行操作，比如語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等。也可以通過左劃、右劃、上劃、下劃來控制架體的左移、右移、通風、合架。遠程操控也是一種可行的方式，只需使用計算機終端設備即可控制檔案室密集架。

目前，許多人都知道檔案室的密集架。檔案密集架有許多優點，如承重能力強、存儲量大、安全可靠、操作方式多樣且易于使用等等。這些都是檔案密集架的優勢和亮點，它們極大地提高了檔案管理效率，減輕了檔案管理人員的工作壓力和負擔，并切實保障檔案的安全。進一步提高檔案管理水平，使檔案更好地發揮其價值。